Elég bénán kérdeztél (mármint nem túl sok konkrétummal), így csak vaktában tudok tapogatózni.
A Lotus Notes (a kliens) általában Lotus Domino-val (a szerver) mûködik. Ilyen esetben a szerveren vannak a levelek, nem a kliensen, tehát természetes, hogy ott marad olvasás után.

Persze a Notes tud pl POP3-al csatlakozni más szerverekhez is, csak akkor létre kell hozni a helyi címjegyzékedben a megfelelõ „account”-okat. Ilyenkor viszont a Protocol Configuration résznél van egy beállítás ami arra szolgál, hogy letöltés után a szerveren is meghagyja-e a leveleket (Leave mail on server). Ha itt No-t választasz, akkor nem fogja meghagyni õket a szerveren.

Ha a Domino szerveren akarod ugyan ezt (pl. egy szolgáltatótól lehozni a leveleket helyi szerverre és a szolgáltatónál törölni), akkor az picit bonyolultabb.